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(一)那一刻,我心里的小虚荣得到了极大的满足。就像你精心打扮了一下午,出门去遛娃,结果邻居们都夸你今天气色好,衣服配得好一样。这种被认可的快乐,对于一个每天在家带娃、工作又平平无奇的我来说,简直比吃了蜜还甜。
从那以后,我就有点“上瘾”了。开始琢磨,除了做表单,这个麦芽妈妈还能干点啥。
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我又试着用了它的“流程设计”功能。我们部门之前有个报销流程,特别麻烦。得填纸质单子,找领导签字,再交到财务部,财务部再审核,然后才能去银行或者ATM机取钱。中间任何一个环节卡壳,钱就到不了账。有一次,我因为一个签字的人出差了,报销单子在桌上躺了快一周,急得我直跺脚。
(二)我就想,这事儿能不能用麦芽妈妈来优化一下?于是,我打开了“流程设计”。这个功能比表单设计稍微复杂一点点,但麦芽妈妈还是做得挺人性化的。它把流程拆解成了一个个节点,比如“提交申请”、“部门审核”、“财务审核”、“出纳付款”等等。你只需要把这些节点用箭头连起来,设置好每个节点需要谁处理,处理时限是多久,需要什么样的表单数据支持等等。
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(三)我花了一个下午,把报销流程在麦芽妈妈里重新设计了一遍。设置了电子审批,每个人收到审批通知,手机上就能处理,不用再等对方有空。还设置了超时提醒,要是哪个环节耽搁了,系统会自动发消息催。做完之后,我战战兢兢地给部门领导看,没想到他居然挺感兴趣,说:“嗯,这个思路不错,咱们试试看。”
于是,我们部门成了公司第一个试点电子报销流程的部门。刚开始,大家还有点不习惯,觉得“哎呀,又要学新东西”。但用了一段时间之后,反馈都特别好。以前需要跑断腿、磨破嘴皮子的事儿,现在在手机上点几下就搞定了。尤其是那些经常出差的人,再也不用担心报销单子寄丢了,或者找不到领导签字了。有一次,我们部门一个同事去国外出差,报销单子提交上去,审批流程在他回来之前就全部走完了,钱也到账了。他回来之后,还特意在群里感谢了一下麦芽妈妈,说:“这玩意儿,简直是出差党的福音啊!”
(四)看着大家从最初的怀疑,到后来的习惯,再到最后的依赖,我心里那个美啊,简直无法用言语形容。这感觉,就像你精心照顾了一盆小植物,看着它从一个小芽芽,慢慢长成了枝繁叶茂的样子。那种成就感,比升职加薪还来得实在。
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(五)当然,带娃和工作,总有不顺心的时候。有时候,娃半夜发烧,折腾得我一夜没睡,第二天上班就昏昏沉沉的,脑子里一团浆糊。这时候,要是再遇到个复杂的工作问题,简直能把人逼疯。有一次,我就遇到了这么个事儿。我们部门要做个市场调研,需要收集大量的数据,然后进行分析。数据来源五花八门,有线上问卷,有线下访谈,还有合作伙伴提供的数据。要把这些数据整合起来,再做成可视化的图表,简直要了我的老命。
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